מערכת החינוך בזכרון יעקב מקיימת מפגשים מקצועיים בבתי הספר, פעמיים בשנה, בנוכחות מפקחים יישוביים, ראש המועצה, זיו דשא, מנהלת מחלקת החינוך, ד"ר מרים פנויאן , נציגי מערכת החינוך , מנהל/ת בית הספר וצוות הנהלה
זהו דגם ייחודי שנוצר במערכת החינוך במושבה לפני מספר שנים, בדגם של "משוב והערכה", במטרה לחשוף את תכנית העבודה הבית ספרית בפני כל השותפים, להציג נתונים , יעדים, הישגים , תפוקות ודילמות. את הדגם אמצו כיום במחוז חיפה והוא משמש כ"ועדה מלווה", ככלי עבודה בית ספרי.
בוועדה השותפים נחשפים לפעילויות / לתוכניות בתוך בית הספר ולאופן ההתנהלות על-פי תכנית העבודה. זהו גם מקום מקצועי וגם מקום קהילתי שחוברים יחד לטובת תלמידי בית הספר, כמו גם לפיתוח המקצועי של צוותי ההוראה.
ראש המועצה זיו דשא, רואה חשיבות גדולה בקיום הפורום גם בהיבט החינוכי וגם בהיבט הקהילתי, ומקפיד לקחת חלק במפגשים אלו, המשותפים, כאמור, למשרד החינוך ולמחלקת החינוך של המועצה בנושאים פדגוגיים ופעילויות חברתיות.
