שיתוף הציבור בתהליך יוצא מהנחת עבודה שלציבור מידע וידע מקומי בעל ערך מהותי לתכנון. תהליך השיתוף מאפשר לצוות התכנון לפעול בשקיפות, לקבל מידע חיוני, ולהפיק תוכנית איכותית יותר, ואילו לציבור מתאפשרת נגישות למידע ואפשרות להשפיע על התוכנית במהלך הכנתה.

לדברי אדריכלית העיר ליטל שלף-דורי, "הכנת תוכנית המתאר לרובע הים מתקדמת, אך ישנם נושאים שטרם גובשו סופית ולכן זהו הזמן להיפגש, ללמוד ולהשפיע. תוכנית המתאר לאזור מערב חדרה היא הזדמנות ייחודית לממש מגוון מטרות וצרכים, ואנו רואים חשיבות רבה לכך שהציבור ישמיע את קולו וישפיע על התוכנית".

בסך הכל מתוכננים ארבעה מפגשים של שיתוף ציבור ובעלי עניין. מפגש ראשון, שהתקיים באולם הטכנודע, נועד לתושבים. המפגשים הבאים מיועדים לנציגי עמותות, משרדי ממשלה, לתושבי גבעת אולגה, עין הים וחפציבה, ולבעלי קרקעות. רובע הים מתוכנן להיבנות במערב העיר על שטח של כ-2,700 דונם מצפון לגבעת אולגה ועד נחל חדרה, מכביש מס' 2 ועד לים.

פרויקט רובע הים, המתוכנן על-ידי "לייטרסדורף - בן דיין אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ" וצוות תכנון נרחב, יכלול 10,000 יחידות דיור חדשות שיוסיפו לעיר כ-35 אלף תושבים, ובנוסף טיילת חופית, פארק אזורי בהיקף של 600 דונם, וכ-1,400 חדרי מלון שיתווספו למלון הראשון בחדרה שבנייתו הושלמה בימים אלה ויופעל על ידי רשת רמאדה העולמית.

בנוסף צפוי הפרויקט לשמר ולפתח שטחים ירוקים בהיקף גדול וכולל הרחבת פארק נחל חדרה, פיתוח רצועת חוף ים התואמת את חוק החופים, שימור גבעת הכורכר הנדירה והייחודית ופיתוח מערכות דרכים חדשות המקשרות בין מערב העיר למרקם העירוני הקיים ולמערכת האזורית.

מערב העיר הוצב כיעד האסטרטגי של ראש העיר צביקה גנדלמן, והעירייה מקדמת את הפרויקט ואף אישרה 8 מיליון שקלים לתחילת הפיתוח. צביקה גנדלמן: "הצבנו את אזור מערב העיר כיעד אסטרטגי לחדרה ואנו צופים כי יחד עם יוזמות נוספות שאנו מובילים, יהפוך מערב חדרה לאחד האזורים האטרקטיביים בישראל, גם מבחינת הקרבה והנגישות לצירי תנועה מרכזיים לכיוון דרום ולכיוון צפון, גם מבחינת איכות החיים, וגם מבחינת מגורים ליד הים במחירים נוחים יחסית".