הישיבה התקיימה בלשכת מנכ"ל העירייה יעקב זיגדון, בהשתתפות מנהל הרשות הארצית לתחבורה ציבורית תא"ל (מיל') מאיר חן, נציגי רכבת ישראל, נציגי חברת "יפה נוף", מהנדס העיר חדרה וצוות מקצועי של העירייה. בישיבה השתתף גם קובי כחלון, לשעבר יו"ר ועדת התכנון בעיריית ירושלים אשר קידם את הרכבת הקלה, והתבקש לתרום מהידע שלו בהתנדבות לתכנון נתיבי תחבורה ציבורית בחדרה.

בפגישה הוסבר הצורך במערך מתקדם לתחבורה הציבורית בחדרה. מהנדס העיר סקר את ההתפתחות האורבנית של חדרה, לרבות פיתוח העיר מערבה, תוך ציון קצב הגידול העולה של מספר יחידות הדיור בעיר. לאחר דיון מקצועי סוכם על קידום מספר פרויקטים חיוניים לעיר. בין היתר סוכם כי חברת "יפה נוף" תקדם את נושא התחבורה הציבורית בחדרה מול משרד התחבורה; כמו כן קידום מרכז התחבורה המשולב (המתכונן באנרג'י פארק) על-ידי רכבת ישראל; קידום ההרשאה התקציבית לדרך שמיר על-ידי משרד התחבורה; שילוט אלקטרוני לתחנות האוטובוס ברחבי העיר, ועוד.

בנוסף התקיים דיון באפשרות לשלב בעבודות העתידיות להרחבת תשתיות נתיבי התחבורה הציבורית בחדרה גם רכבת קלה שתחבר בין בית אליעזר למערב העיר. גם נושא זה ייבחן על-ידי הרשות הארצית לתחבורה ציבורית על היבטיו השונים.
בתום הישיבה יצאו המשתתפים לסיור מקצועי באנרג'י פארק ובמערב חדרה, המחייבים היערכות תשתיתית תחבורתית שתאפשר את הצלחתם. הסיור הרשים את מנהל הרשות הארצית, אשר הבטיח לבחון את אפשרויות הסיוע לקידומם של הפרויקטים.